Okul web sitesi nasıl olmalı sorusunun kısa cevabı şudur: veli telefonundan girdiğinde okulun türünü, eğitim yaklaşımını, kayıt adımlarını, adresini ve iletişim yollarını ilk dakikada bulabilmeli; ön kayıt formunu da takılmadan gönderebilmelidir. Bu zincirin bir halkası kopuksa, kayıt dönemindeki tanıtım emeği forma veya telefon görüşmesine dönüşmez.
Aşağıdaki liste okul yöneticileri ve pazarlama sorumluları için hazırlandı. Özel okulların ücret, kayıt duyurusu ve tanıtım kuralları Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatına bağlıdır. Bu yazı o konuda kesin hüküm vermez; ilgili maddeleri kurumunuzun güncel mevzuatından ve yetkili kişilerden kontrol etmeniz gerekir.
Kısa cevap: kayıt dönemi öncesi sitede olması gerekenler
- Net bir ana sayfa: okulun türü, kademeleri ve ilçesi ilk ekranda görünür.
- Kayıt ve bilgi sayfası: kimlerin başvurabileceği, adımlar ve görüşme ya da tanıtım günü bilgisi tek yerde.
- Kısa ön kayıt formu: telefon ve WhatsApp seçeneğiyle, gönderimden sonra teşekkür sayfasına yönlendiren.
- Telefonda hızlı ve sorunsuz açılan sayfalar.
- Güven bilgileri: kurum bilgileri, KVKK aydınlatma metni, çerez onayı ve fotoğraf izinleri.
- Güncel Google İşletme Profili: adres, çalışma saatleri ve sitedeki bilgilerle birebir uyum.
Veli siteye ne için bakar?
Veli genellikle önce okulu adıyla ya da semt aramasıyla bulur, sonra birkaç okulu yan yana düşünür. Bu karşılaştırmada aradığı şeyler genelde şunlardır:
- Okul türü ve kademeler (anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise).
- Eğitim yaklaşımı ve günlük işleyişin nasıl göründüğü.
- Kayıt süreci ve ücret konusunda ne kadar bilgi verildiği.
- Ulaşım, adres ve servis bilgisi.
- Kolay ulaşılabilir bir iletişim yolu.
Sayfa yapısını bu soruların sırasına göre kurmak, kendi kurum dilinizle başlayan bir menüden çok daha işe yarar.
Ana sayfa ve menü: ilk 10 saniye
Ana sayfada okulun adı, ilçesi, hangi kademelere hizmet verdiği ve görünür bir Ön Kayıt düğmesi bulunmalı. Telefon numarası mobilde dokunulunca arama başlatacak şekilde bağlanmalı. Menüyü sade tutun: Hakkımızda, Eğitim Yaklaşımı, Kadro, Kayıt, Galeri ve İletişim çoğu okul için yeterlidir. Duyuru ve haber bölümü varsa güncel olmalı; eski tarihli bir kayıt duyurusu en çok dikkat çeken hatadır.
Kayıt ve bilgi sayfası
Bu sayfa sitenin en çok okunan sayfalarından biri olmalı. İçinde şunlar yer alsın:
- Hangi sınıf ve yaş gruplarına başvuru alındığı.
- Adımlar: ön kayıt, görüşme veya okul gezisi, kesin kayıt için istenen belgeler.
- Görüşme ya da tanıtım günü tarihleri ve nasıl randevu alınacağı.
- Başvuru için kimle iletişime geçileceği.
Ücret konusunda ne kadar bilgi vereceğiniz hem kurum politikası hem mevzuat meselesidir. Rakam yayımlayacaksanız güncel, tarihli ve MEB kurallarına uygun olmalı; yayımlamayacaksanız velinin ücreti nasıl ve ne zaman öğrenebileceği açıkça yazılmalı. Hangi yolu seçerseniz seçin, ilgili mevzuatı kontrol edin.
Ön kayıt ve bilgi formu
Form ne kadar kısaysa tamamlanma ihtimali o kadar yüksektir. Başlangıç için veli adı, telefon, öğrencinin ilgilendiği kademe ve isteğe bağlı bir not çoğu zaman yeter. Detay bilgiyi görüşmede alabilirsiniz. Formun yanında telefon ve WhatsApp seçeneği sunmak, form doldurmak istemeyen velilere ikinci bir yol açar.
- Gönderimden sonra velinin teşekkür sayfasına gittiğinden emin olun; bu sayfa ölçümün de temelidir.
- Form bildirimi doğru kişiye ve doğru e-posta adresine düşsün. Test gönderimi yapın.
- Telefon ve WhatsApp tıklamalarını ayrı ayrı ölçün; hangi yolun daha çok kullanıldığını görürsünüz.
- Form altında KVKK aydınlatma metnine bağlantı verin.
Ölçümü Google Analytics veya Google Ads tarafında kurduysanız, olayların gerçekten çalıştığını test gönderimiyle doğrulayın.
Mobil hız ve kullanım
Velilerin önemli bir kısmı siteye telefondan bakar; bu nedenle önce mobilde test edin. Mobil uyumun temel ilkeleri için mobil uyumlu web tasarım yazımıza bakabilirsiniz. Hız tarafında Google’ın Core Web Vitals ölçütleri iyi bir rehberdir. web.dev’e göre iyi deneyim için en büyük içerik boyanması (LCP) 2,5 saniye veya altında, etkileşim gecikmesi (INP) 200 milisaniye veya altında, düzen kayması (CLS) ise 0,1 veya altında olmalıdır (web.dev, Core Web Vitals). Bu kavramların işletme diliyle açıklaması için Core Web Vitals yazımız var.
Okul sitelerinde hızı çoğunlukla ağır fotoğraflar ve gömülü videolar düşürür. Kayıt öncesi şu testi yapın: sitenizi gerçek bir telefondan, mobil veriyle açın, ön kayıt formunu doldurun ve gönderin.
Görsel ve içerik
Stok fotoğraflar okulu anlatmaz. Gerçek sınıf, bahçe, laboratuvar ve etkinlik görselleri veliye okulu gösterir. Kısa bir tanıtım videosu (birkaç dakikayı geçmeyen) faydalıdır; ancak sayfa açılışını yavaşlatmayacak şekilde yerleştirilmeli. Kadro sayfasında öğretmenlerin alanı ve deneyimi, eğitim yaklaşımı sayfasında ise günlük işleyiş somut anlatılsın. Google’ın SEO başlangıç kılavuzu da kullanıcıya yararlı, anlaşılır ve düzenli içeriği temel alır (Google Arama Merkezi, SEO başlangıç kılavuzu).
Güven unsurları ve mevzuat
- Kurum bilgileri: resmî kurum adı, adres, kurum izni ve açılış bilgileri sitede eksiksiz ve güncel olsun. Hangi bilgilerin yayımlanması gerektiğini MEB mevzuatından ve kurumunuzun yetkililerinden doğrulayın.
- KVKK aydınlatma metni: form veli ve öğrenci bilgisi topladığı için veri sorumlusunun bilgilendirme yükümlülüğü devreye girer (KVKK, aydınlatma yükümlülüğü). Aydınlatma metni, gizlilik politikası ve çerez metni aynı şey değildir; farkı KVKK aydınlatma metni yazımızda açıkladık.
- Çerez onayı: analiz ve reklam çerezleri kullanıyorsanız onay mekanizması gerçekten çalışmalı.
- Öğrenci görüntüleri: çocuk fotoğrafı ve videosu yayımlamadan önce veli izni süreci kurun. Görüntü genellikle kişisel veri sayılır; izin metninin kapsamını hukuk danışmanınızla belirleyin.
Yerel SEO
Birçok veli okulu okul adıyla veya semt aramasıyla bulur. Google İşletme Profilinde adres, telefon, çalışma saatleri ve web sitesi bağlantısı güncel olmalı; bu bilgiler sitedeki iletişim sayfasıyla birebir aynı yazılmalı. Kayıt dönemi için profilde saatleri veya duyuruları güncellemeyi unutmayın. Adım adım anlatım için yerel SEO rehberimize bakabilirsiniz; okul örneği de içeriyor.
Zaman çizelgesi: kayıt dönemine kadar
8–6 hafta kala
- Sayfa yapısını ve eksik sayfaları belirleyin: kayıt, kadro, eğitim yaklaşımı.
- Fotoğraf ve video çekimlerini, veli izinleriyle birlikte planlayın.
- KVKK metinleri ve kurum bilgilerini gözden geçirin.
4 hafta kala
- Yeni içerikleri yayına alın, eski tarihleri temizleyin.
- Ön kayıt formunu, teşekkür sayfasını ve ölçüm olaylarını kurun.
- Mobil hız ve form testini yapın.
2 hafta kala
- Google İşletme Profilini sitenizle eşleştirip güncelleyin.
- Telefon, WhatsApp ve form bildirimlerinin doğru kişiye ulaştığını doğrulayın.
- Tüm bağlantıları ve PDF’leri kontrol edin.
Kayıt haftası
- Her gün bir test formu gönderin ve gelen kutusunu kontrol edin.
- Duyuru ve tarihleri güncel tutun.
- Gelen başvuruların hangi kaynaktan geldiğini not edin.
Sık yapılan hatalar
- Eski tarihler: geçmiş yılın kayıt duyurusu sitede duruyor.
- Kırık form: form gönderiliyor ama kimseye ulaşmıyor.
- Ağır görseller: sıkıştırılmamış fotoğraflar mobilde sayfayı yavaşlatıyor.
- PDF’e gömülü bilgi: kayıt şartları yalnızca PDF içinde; telefonda okunması zor, arama motorlarında zor bulunuyor. Önemli bilgiyi sayfa metni olarak da yayımlayın.
- Gizli iletişim bilgisi: telefon numarası yalnızca alt bilgide.
Sık sorulan sorular
Okul web sitesinde ücret bilgisi yayınlanmalı mı?
Bu, kurum politikası ve MEB mevzuatıyla ilgilidir; kesin hüküm vermiyoruz. Yayımlıyorsanız güncel ve tarihli olsun, yayımlamıyorsanız velinin bilgiyi nasıl alacağını açık yazın. İlgili kuralları kontrol edin.
Ön kayıt formunda hangi bilgiler istenmeli?
Başlangıçta veli adı, telefon ve ilgilenilen kademe çoğu zaman yeterlidir. Gereksiz veri toplamaktan kaçının ve aydınlatma metnine bağlantı verin.
Kayıt döneminden ne kadar önce site hazır olmalı?
Pratik olarak en az 4 hafta önce yayında ve test edilmiş olması iyi olur; 8 hafta önce başlamak çekim ve izin süreçleri için daha rahat bir plan sağlar.
Okul fotoğraf ve videolarında öğrenci görüntüsü kullanmak için ne gerekir?
Öğrenci görüntüsü genellikle kişisel veri kapsamındadır ve reşit olmayan çocuklar söz konusudur. Yayımlamadan önce veli izni ve kapsam konusunda hukuk danışmanınızla çalışın.
İlgili hizmet ve sonraki adım
Okul siteniz için sayfa yapısı, form ve ölçüm kurulumunu birlikte planlamak isterseniz web tasarımı hizmet sayfamıza göz atabilirsiniz.